Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 9 października 2026
Workflows Lab szanuje Twoją prywatność i dba o ochronę Twoich danych osobowych. Ta polityka prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, wykorzystujemy i zabezpieczamy Twoje dane, gdy korzystasz z naszej strony i usług, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i właściwymi przepisami o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Firma: Workflows Lab
- E-mail: contact@workflowslab.com
Jeśli masz pytania dotyczące tej polityki prywatności albo tego, jak przetwarzamy Twoje dane, napisz do nas na powyższy adres.
2. Jakie dane zbieramy
Możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Dane, które podajesz bezpośrednio
- Imię i nazwisko, adres e-mail i inne informacje przesłane przez formularz kontaktowy albo w korespondencji e-mailowej
- Nazwa firmy i stanowisko, jeśli podajesz je w związku z zapytaniem o doradztwo
Dane z publicznych źródeł
- Służbowe dane kontaktowe i inne publicznie dostępne informacje o osobach pracujących w firmach, z którymi się kontaktujemy (np. imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i firma), pochodzące ze stron internetowych firm, z LinkedIna i z publicznych rejestrów przedsiębiorców
Dane zbierane automatycznie
- Dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, rodzaj urządzenia i system operacyjny
- Dane o korzystaniu ze strony, w tym odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronach i źródła wejść
- Dane z plików cookie, zgodnie z ustawieniami zgody na pliki cookie
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach, a każdy z nich ma określoną podstawę prawną w art. 6 ust. 1 RODO:
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiadanie na zapytania i udzielanie informacji o naszych usługach | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): odpowiedź na zapytania, które do nas kierujesz |
| Świadczenie usług doradczych i obsługa relacji z klientami | Wykonanie umowy albo działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Kontakt z firmami, którym naszym zdaniem nasze usługi mogą się przydać (pierwsza wiadomość biznesowa i najwyżej dwie wiadomości przypominające) | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw, odpowiadając „stop”; wtedy przestajemy kontaktować się z Tobą we wszystkich kanałach. |
| Analiza korzystania ze strony, żeby ulepszać treści i wygodę korzystania | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana w ustawieniach plików cookie |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): ochrona naszej infrastruktury |
4. Jak długo przechowujemy dane
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak to potrzebne do celów, w których je zebraliśmy:
- Zapytania kontaktowe: do 2 lat od Twojego ostatniego kontaktu z nami, chyba że nawiążemy współpracę
- Dane związane ze współpracą z klientem: przez czas trwania współpracy i do 5 lat po jej zakończeniu, ze względu na obowiązki prawne i księgowe
- Służbowe dane kontaktowe: do 12 miesięcy od naszej ostatniej wiadomości. Jeśli wniesiesz sprzeciw, zachowujemy tylko Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail na liście osób, z którymi się nie kontaktujemy, żeby nigdy więcej się do Ciebie nie odezwać
- Dane analityczne: agregowane i anonimizowane w ciągu 26 miesięcy
5. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu: możesz zażądać kopii danych osobowych, które o Tobie przechowujemy
- Prawo do sprostowania: możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych albo niepełnych danych osobowych
- Prawo do usunięcia danych: możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem obowiązków przechowywania wynikających z przepisów
- Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do sprzeciwu: możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz zażądać, żebyśmy w określonych sytuacjach ograniczyli wykorzystanie Twoich danych
- Prawo do wycofania zgody: jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do nas na contact@workflowslab.com. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.
6. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że naruszono Twoje prawa do ochrony danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim:
- Organ: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
- Strona: uodo.gov.pl
7. Przekazywanie danych poza EOG
Część usług, z których korzystamy, żeby prowadzić tę stronę i kontaktować się z Tobą, świadczą firmy z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, w tym Cloudflare (dostarczanie treści i bezpieczeństwo) oraz nasz dostawca poczty e-mail. Kiedy Twoje dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak:
- EU-U.S. Data Privacy Framework (ramy ochrony danych UE–USA), jeśli dostawca ma certyfikację
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
8. Pliki cookie
Ta strona używa plików cookie, żeby zapewnić podstawowe działanie, a za Twoją zgodą także żeby analizować sposób korzystania ze strony i wspierać działania marketingowe. Swój wybór dotyczący plików cookie możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach dostępnych w stopce strony.
Szczegóły dotyczące kategorii plików cookie, których używamy, znajdziesz w panelu ustawień banera zgody na pliki cookie.
Ruch na stronie mierzymy przez Cloudflare Web Analytics i PostHog w trybie bez plików cookie: żadnych plików cookie, żadnych identyfikatorów zapisanych w Twojej przeglądarce, adresy IP nie są przechowywane. Za Twoją zgodą korzystamy dodatkowo z plików cookie PostHog, żeby rozpoznawać powracające wizyty, oraz z nagrań sesji Microsoft Clarity. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili przez „Ustawienia plików cookie” w stopce.
Formularze kontaktowe i formularz listy oczekujących obsługuje Formspree (Formspree, Inc., USA); dane wpisane w formularz trafiają do Formspree, dopiero gdy go wyślesz.
Umówienie rozmowy otwiera widżet Calendly (Calendly LLC, USA), ładowany dopiero po kliknięciu przycisku rozmowy; Calendly przetwarza dane, które wpisujesz w jego formularzu rezerwacji.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.
10. Zmiany polityki
Możemy co jakiś czas aktualizować tę politykę prywatności, żeby odzwierciedlała zmiany w naszych praktykach albo w przepisach. Każdą zmianę opublikujemy na tej stronie razem z nową datą „ostatniej aktualizacji”. Zachęcamy do zaglądania do niej co jakiś czas.